Elektronik yazışma sayesinde 3 ton kağıt tasarrufu

Hitit Üniversitesi'nde 1 Ocak 2015'ten itibaren kullanılmaya başlanan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) sayesinde 1 yılda yaklaşık 3 tonluk kağıt tasarrufu sağlandı.

Üniversiteden yapılan açıklamaya göre, EBYS'nin kullanıma başlanmasıyla belge yönetimi elektronik ortama taşındı. Bu sayede süreçler güvenli, kolay ve hızlı bir şekilde yapılmaya başlandı. Sistem; arşivleme, standartlaşma, kolay yönetebilme, hızlı erişebilirlik ve şeffaflık gibi unsurları da beraberinde getirdi. Zaman tasarrufu sağlayan sistem sayesinde kırtasiye, ulaşım giderleri gibi masraflar ortadan kaldırılarak, ekonomik geri dönüş sağlandı.

Hitit Üniversitesi'nde 2014 yılındaki yazışmalarda yaklaşık 3 bin 270 kilo A4 kağıt ve 450 toner tüketilmişti. EBYS'ye geçildikten sonra bu rakam 360 kiloya kadar düştü. 50 tane de toner kullanıldı. Sistemin kullanılması sayesinde 1 yılda yaklaşık 3 tonluk kağıt kullanımının önüne geçildi.
CİHAN