Manavgat Belediyesi arşivi koruma altına aldı

Antalya Manavgat Belediyesi, arşivini koruma altına aldı. Belediye, halka daha kaliteli ve süratli hizmet vermek arşiv sistemi ve arşiv odalarını yeniledi.

Arşiv raylı, kilitli sistemle açılabilen, su baskınlarına, yangına, depreme karşı korumalı, kemirgen hayvanların ve haşerelerin giremediği özel demir Volanlı Arşiv Dolabı sistemiyle koruma altına alındı.

Yeni sisteme göre evrak arşivleri Devlet Arşivi Mevzuatı ve Standart Dosya Planı'na ve kronolojik sıraya göre yerleştirilmesi işlemleri tamamlandı. Büyükşehir Yasası ile tüzel kişilikleri kaybederek mahalleye dönüşen Çolaklı, Evrenseki, Sarılar, Oymapınar, Kızılot, Taşağıl, Ilıca, Side ve Gündoğdu belde belediyelerinden gelen evraklar ayıklama ve imha işlemleriyle yeni sisteme göre kayıt edildi.

Manavgat Belediyesi ve Side Ek Hizmet Binası'na kurulan arşiv sisteminde çalışmalar kapsamında Yazıişleri Müdürlüğü, Mali Hizmetler Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, İmar Müdürlüğü, Elmam Müdürlüğü, Ruhsat Müdürlüğü, Kültür Müdürlüğü birimleri evrakları kronolojik sıraya göre arşivlendi. Belediyenin bir aşama sonrası dijital arşiv sistemine geçileceği kaydedildi.

Arşivde modern raylı kilitli dolap sistemli arşiv sistemini hayata geçirdiklerini belirten Manavgat Belediye Başkanı Şükrü Sözen, "Artık vatandaşlarımız ve tüm birimlerimiz aradıkları evraka anında ulaşabilecek. Yangına dayanıklı ve su geçirmez dolabın yerleştirildiği arşiv odalarımızda böylelikle hem hizmetin sunulması hızlanacak hem de belgeler güvenli bir şekilde koruma altına alınmış olacak. Ayrıca yapılan arşivleme çalışmayla kapanan beldelerimizden gelen evraklar da düzenli bir şekilde kayıt altına alınmış oldu." diye konuştu. CİHAN