YÖK Genel Kurulu, YÖK Başkanı Yusuf Ziya Özcan başkanlığında yenilenen akıllı salonda başladı. Toplantının başında basın mensuplarının görüntü alınmasına izin verildi. Bu sırada gazetecilere salon ile ilgili bilgi veren YÖK Başkanı Yusuf Ziya Özcan, üyelerin salona parmak iziyle girebildiğini aktardı. Yoklamaların ve oylamaların otomatik olarak yapılacağını kaydeden Özcan, ''Bu tür salonlar bütün büyük kurumlarda var. Biz de üyelerimize yakışan bir odamız olsun istedik. Onun için bu odayı yaptırdık." dedi. Salonun benzeri başka bir oda daha bulunduğunu dile getiren Özcan, "O da aynı özelliklere sahip, kapasitesi biraz daha büyük. Zaman zaman büyük toplantılar için orayı da kullanacağız.'' diye konuştu. Salonda, aydınlatmadan video konferans sistemine kadar pek çok unsur merkezi olarak kontrol edilebiliyor. Toplam 24 kişilik olan salonda bulunan 2 hareketli 2 sabit kameradan uygun görüşlü olanı sistem tarafından otomatik olarak aktif konuşmacıya yönleniyor ve konuşmacının görüntüsü hem videowall'a hem de toplantı kayıt sistemine aktarılıyor.