Kamudaki yapıyı revize etmeye yönelik hazırlıklarını sürdüren Başbakanlık'a bağlı kurumlar, kurumlar arası entegrasyonu sağlayıcı bir koordinasyon üzerinde çalışıyor. Hızlı, sorgulanabilir ve şeffaf bir kamu yapısı oluşturulması için kurumlarda 'standart dosya planı, haberleşme kodlarıyla resmi yazışma sistemi' getiren ilgili genel müdürlükler, kamu kurum kuruluşlarının ana hizmet birimlerinde çalışan personeli de yeni sistemle ilgili eğitiyor. Böylece kamu kurum ve kuruluşlarda görevli memurlar, bir belge veya evrak istendiği zaman 'yok, biraz daha bakalım, süre lazım, bugün git yarın gel' gibi mazeretler söyleyemeyecek, evraklara çok hızlı ve etkin bir şekilde geri dönüş yapabilecek. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Uzmanı Yusuf Gök, Samsun, Amasya, Tokat, Çorum, Sinop, Ordu ve Kastamonu'da il ve ilçe belediyeleri ile özel idarelerinde çalışan memurlara Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ni anlattı. Amisos Otel'de düzenlenen seminerde, yeni sistemin yapısı ve avantajları vurgulandı. Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiş eğitimleri hakkında bilgi veren Gök, gelecek yıllarda Türkiye'de tüm hizmetlerin elektronik ortamda verileceğini, vatandaşların işlemlerini internet üzerinden gerçekleştireceğini söyledi. Elektronik haberleşme kod uygulamasının mahalli idarelerde kullanılmamasının büyük eksiklik olduğunu ifade eden Gök, "Burada resmi yazışmalarda uyulması gereken kurallar, e-devlet portalının ve bunun kamu kurum ve kuruluşlarıyla entegrasyonu açısından önemli olan 'saklama süreli standart dosya planı kod uygulaması'nı resmi yazışmalarda ve evraklarının klasörlenmesinde ne şekilde kullanacaklarına dair personele bilgiler veriyoruz. Bu sistemi en iyi şekilde kurup işler hale getirmeyi hedefliyoruz." dedi. Yeni sistemin kamudaki personel ve kırtasiye giderlerini azaltıp, emek gücünden ve zamandan tasarruf sağlayacağını dile getiren Yusuf Gök, "Şu an elektronik ortamda çocuğumuzun okul kayıtlarını yapabilme, trafik cezalarımızı sorgulayabilme, motorlu taşıtlar vergimizi yatırabilme gibi işlemleri yapabiliyoruz. Avukatlar adliyelere gitmeden dava dosyalarını takip edip dava açabiliyor. Tabi bunlar bu işin ilk adımlarıydı. Bu sistem artık normal vatandaşlar için de söz konusu olacak. Yani vatandaş evinden çıkmadan elektronik ortamda hizmet alabilecek. Elektronik sertifikası varsa dava bile açabilecek. Bu sisteme vatandaşlar, demokratik yönetime direk katılmış olacak." açıklamasında bulundu. Sistemin kamudaki hantallığı ortadan kaldırıp verimli ve hızlı işlem yapılabilirliğe geçileceğini bildiren Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Uzmanı Yusuf Gök, memurların kendilerini yeni sisteme adapte etmeleri gerektiğinin altını çizdi. E-devlet ve standart dosya planından haberleşme kodlarının resmi yazışmalarda uygulanmasının hantallığı ortadan kaldıracağını söyleyen Gök, "Kamu kurum ve kuruluşlar bu şekilde hizmet verdiği zaman, evraklara çok hızlı ve etkin bir şekilde geri dönüş yapabilecek. Diğer resmi kurumlardan evrak istendiğinde 'Elimizde yok, biraz daha bakalım, süre lazım, bugün git yarın gel' gibi mazeretler üretilemeyecek, o evrak hızlı bir şekilde bulunacak. Ama şu an kamu kurum ve kuruluşları kendileri elektronik ortamda bu hizmeti çok iyi verseler bile diğer kurumlarla entegrasyonda sıkıntı var. Bu entegrasyonun tam sağlanması ve iyi bir şekilde işlemesi için çalışmalar sürüyor." ifadelerini kullandı. (CİHAN)