Enstitü Başkanı Prof. Dr. Ali Fuat Bilkan'ın başkanlık ettiği toplantıya, İstanbul Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Mustafa Özkan, Hacettepe Üniversitesi Öğretim Üyesi Prof. Dr. Şükrü Haluk Akalın, İstanbul Üniversitesi Öğretim Üyesi Yrd. Doç. Dr. Cemal Aksu ve Türkoloji Koordinatörü Yasin Tunç'un yanı sıra Bosna-Hersek'ten Prof. Dr. Kerima Filan, Sırbistan'dan Prof. Dr. Mirjana Teodosijevic, Makedonya'dan Prof. Dr. Sevin Alil ve Adnan İsmaili, Kosova'dan Prof. Dr. İrfan Morina, Romanya'dan Prof. Dr. Agiemin Baubec, Hırvatistan'dan Dr. Barbara Keroveç, Arnavutluk'tan Alban Foçi, Bulgaristan'dan Harun Bekir, Karadağ'dan Almira Suljeviç ve Yunanistan'dan Hasan Kaili katıldı. İstişare toplantısının açış konuşmasını yapan Enstitü Başkanı Prof. Dr. Ali Fuat Bilkan, her bölgedeki Türkoloji bölümlerinin durumu ve problemlerinin farklı olduğunu belirterek Türkologların birbirleriyle irtibatlarının sağlanması amacıyla bu tür buluşmaların önemli olduğunu söyledi. Önümüzdeki dönemde gerçekleştirilecek olan Avrupa Türkologları Buluşmasının, Türkoloji bölümlerinin gelişmesine daha büyük katkılar sağlayacağını söyleyen Prof. Dr. Bilkan, Enstitü olarak desteklerinin bu anlamda devam edeceğini kaydetti. Balkan Türkolojisi ile ilgili çeşitli gündem maddelerinin görüşüldüğü ve dört oturumda gerçekleştirilen toplantı, sonuç bildirisinin imzalanmasının ardından sona erdi.